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中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆公证与认证手续

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发表于 2009-8-11 17:34:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
公证、认证简介  


2008年04月14日修订



一、中国驻外使领馆可受理驻在国领区内中国公民的公证申请。中国公民发生在中国境内的事实和行为原则上应向中国境内的涉外公证处申办公证书,当事人如不便回国办理,可委托国内亲友办理。



二、中国驻美使领馆主要为中国公民办理以下几类公证:

1、委托书、声明书、诉状等签字属实公证;2、健在(生存)证明;3、无配偶声明书;4、侨居证明;5、近照证明;6、护照复印件与原件相符公证等。



三、领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的最后一个签字或者印章属实。



四、中国驻美使领馆不受理外国人(包括外籍华人)的公证申请(生存证明除外),有关当事人应按规定办理认证。



五、《取消对外国文书认证公约》适用于香港、澳门,根据有关规定,送往香港、澳门使用的有关文书,无需办理中国驻美使领馆认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证后,再办理有关州务卿或美国国务院认证办公室(AUTHENTICATION OFFICE)确认(APOSTILLE)后,可在香港、澳门使用。


办理认证须知  




2008年4月14日修订

送往中国使用的有关文书,可按以下要求向大使馆、 总领事馆申办认证。



一、办理认证程序:

1、文书首先由当地公证员(Notary Public)公证;

2、本州州务卿(the Secretary of the State)认证(部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证,再申办州务卿认证);

3、中国驻美各总领馆认证(申请人应向出文机关所属领区的中国总领馆提交申请);

中国大使馆领区的申请人,文书经本州州务卿(the Secretary of the State)认证后,送美国国务院认证办公室认证,最后再送大使馆认证。

具体联系方法见《美国国务院及各州认证办公室联系方式》。



二、请提交:

1、《公证、认证申请表》(G1)一份;

2、经州务卿或美国国务院认证的文书原件及复印件;

3、申请人护照复印件(复印带照片的资料页)或驾照复印件。如办理公司营业执照文件认证,请提供公司法人代表的护照或驾照复印件。

三、办证方式、时间及费用

1、到馆申请:亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。

    办理时间为4个工作日。
    加急申请,1个工作日取证(上午11:30前提交申请,可于当天下午2:30-3:00取证),每份文件加收30美元;2至3个工作日,每份文件加收20美元。
    无需提前预约。
    大使馆可提供回邮服务,详见邮寄申请须知。
2、邮寄申请:申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。

    办理时间为7-10个工作日;除支付办证费外,每份邮件(包)加收5美元服务费,并附已付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。


3、认证收收费标准

项目
费用(到馆申请)
备注

民事类(包括:领养,婚姻状况,出生死亡,身份,亲属关系)
20美元/每份文件
邮寄办理文书认证,每份(包)邮件应另加付5美元服务费(写在一张支票上),并附自付邮资的回邮信封。

商业财产类(营业执照,法人资格,公司账务,劳动协议,合同,遗产继承,财产赠与,房屋转让和买卖等)
40美元/每份文件




    接受VISA、MasterCard、现金支票( Money Order、Cashier’s check )、公司支票、现金。
    通过邮寄申请,仅接受现金支票( Money Order、Cashier’s check )、公司支票。支票抬头请写:Chinese Embassy。
 楼主| 发表于 2009-8-11 17:34:54 | 显示全部楼层
委托书、声明书、诉状等签名属实公证  


  

  2009年05月08日修订

  

  一、中国大使馆和总领事馆可为在美国的中国公民办理委托书、声明书、诉状等签名属实公证。

  

  二、申办委托书、声明书、诉状等签名属实公证,申请人应亲自到居住地所属领区的中国驻美国大使馆或总领事馆办理(详见中华人民共和国大使馆、总领事馆领区表),并提交以下材料:

  1、中国护照原件及复印件;在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工作证、I-20表等);

  2、《公证、认证申请表》(G1)一份;

  3、填写《委托书》、《声明书》、《诉状》等。

  

  l       大使馆可提供回邮服务,详见邮寄申请须知。

  l       申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆办理或已加入外国国籍,应向美国公证员( NOTARY PUBLIC )申办公证,再按认证程序办理认证。

  l       涉及房产、财产的委托书、声明书等公证,应提交有关房产、财产证明,如房产证、购房合同、首付款发票、存折、股票开户凭证等文件原件和复印件。

  l       中国大使馆和总领事馆不办理房产赠与公证,当事人可向美国公证员( Notary Public )申办公证,再按认证程序办理认证。

  l       委托他人在中国办理诉讼离婚手续,应办理委托书以及诉状或离婚意见书签名属实公证。

  l       办理在华寄养儿童申请书,寄养儿童的父母应亲自到使领馆办理寄养儿童申请书签名属实公证,并提交儿童出生证明原件及复印件。

  

  三、办证时间和费用

  1、办理时间为4个工作日,每份20美元;涉及商事财产的委托书、声明书公证每份40美元。

  1个工作日取证(上午11:30前提交申请,可于当天下午2:30-3:00取证),每份另加收30美元特急费;2至3个工作日取证,每份另加收20美元加急费。

  2、接受VISA、MasterCard、现金支票( Money Order、Cashier’s check )、公司支票、现金。支票抬头请写:Chinese Embassy。

  

  

附:
一、购买、出售房产委托书参照事项(请根据个人实际情况加以选择):
1、关于委托权限的参考表述  
*签订房屋买卖合同  
*签订银行抵押贷款合同  
*代缴购房款及相关税费  
*申办、领取房屋产权证、相关权属证书及办理相关手续  
*办理该房产的入住手续及物业管理相关事宜  
*办理该房产的水、电、煤气、电话、有线电视等相关事宜  
*办理出租手续及签署出租合同  
*办理提前清偿该房产银行贷款的相关手续,代为领取还款对帐单、购房合同、保险单的原件以及银行应该返还的所有相关文件  
*办理该房产在房管部门解除抵押登记的相关手续,取得完全产权  
*在具备出售条件后,代为办理该房产上市销售相关手续,包括:确定房屋交易价格;签署房产买卖合同;办理该房产买卖、过户手续,签署该房产变更产权登记的有关文件  
*代缴因过户产生的相关税费;代收出售该房产所得房款。  
2、关于转委托权的参考表述  
*代理人在代表我们办理上述事宜时,有/无 转委托权。  
3、关于委托期限的参考表述  
*本委托书自委托人签字之日起生效,至上述委托事宜办理完毕之日止。  
*   月/年。从即日起至  年   月   日止。
  
二、民事诉讼委托权限通常包括:
代为调查;提供证据;代为出庭;自行和解;接受调解;代为承认、变更、放弃诉讼请求;提起反诉;提起上诉、申请撤诉;申请执行;代为签署有关文书;有/无 转委托权。

三、办理“放弃继承权声明书”注意事项:
继承权不可转让,但可宣布放弃。继承人声明放弃继承权,不能再将其放弃继承的份额转让他人。申请人应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明,以及所放弃房产或财产证明。
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 楼主| 发表于 2009-8-11 17:35:37 | 显示全部楼层
美国国务院及各州认证办公室联系方式  


2008年4月14日修订

(以下信息仅供参考)



      美国国务院认证办公室

  Mailing Address:

  U.S.Department of State

  Authentications Office

  518 23rd Street, N.W. SA-1

  Washington, D.C. 20520


  Walk-in (Counter Service):

  Authentications Office

        Columbia Plaza Store Front

  518 23rd Street, N.W.

  Washington, DC 20520

  Tel: 202-647-5002

        1-800-688-9889 (Option #6).


  http://www.state.gov/m/a/auth/



      各州认证办公室

  Alabama

  11 S. Union St., Ste. 200

  Montgomery,AL 36104

  334-242-5325

  http://www.sos.alabama.gov/AdminServices/Authentications.aspx

  Alaska

  240 Main Street, Room 301

  Juneau, Alaska 99801

  907-465-3509

  907-465-5400 (fax)


  Arizona

  CapitolExecutive Tower,7th Floor

  1700 West Washington Street

  Phoenix, AZ 85007-2888

  602-542-6187

  800-458-5842

  http://www.azsos.gov/business_services/notary/Apostille.htm

  Arkansas

  1401 West Capitol, Ste., 250

  Little Rock, AR 72201

  Elections Division: 1-800-482-1127 Corporations Divisions: 1-888-233-0325

  http://www.sos.arkansas.gov/corp_ucc_authentication_docs.html

  California

  1500 11th Street, 2nd Floor

  Sacramento, CA 95814

  916-653-3595

  http://www.sos.ca.gov/business/notary/notary_authentication.htm

  Colorado

  1700 Broadway, Suite 270

  Denver, CO 80290

  303-894-2200

  303-869-4871 (fax)

  http://www.sos.state.co.us/pubs/bingo_raffles/main.htm

  Connecticut

  30 Trinity St.

  Hartford, CT 06106

  860-509-6135

  860- 509-6002

  http://www.sots.ct.gov/#orders

  Delaware

  401 Federal St., Suite 3

  Dover, DE 19901

  302-739-4111

  http://sos.delaware.gov/nporg.shtml

  District of Columbia

  441 4th Street, NW, Room 810S,

  Washington, DC 20001

  202- 727-3117

  202-727-3582

  http://os.dc.gov/os/cwp/view,a,1207,q,522462.asp#document

  Florida

  CliftonBuilding, 2661 Executive Center Circle

  Tallahassee, FL 32301

  850-245-6945

  http://notaries.dos.state.fl.us/

  Georgia

  2 Martin Luther King Jr. Drive SE,Suite 1104

  WestTower,Atlanta, Georgia30334

  404-656-2871

  404-651-9531 (fax)

  http://www.sos.state.ga.us/administration/notary.htm

  Hawaii

  State Capitol, 5th Floor

  Honolulu, Hawaii 96813

  808-586-0255

  http://hawaii.gov/ltgov/office/apostilles/

  Idaho

  450 N 4th Street

  Boise,ID83720

  208- 332-2810

  http://www.idsos.state.id.us/notary/apostill.htm


  Illinois

  111 E. Monroe

  Springfield, Illinois 62756

  217-558-2972

  http://www.cyberdriveillinois.co ... ex/notary/home.html

  Indiana

  302 W. Washington Street, Room E-018,

  Indianapolis, IN 46204

  317-232-2677

  http://www.in.gov/sos/business/apostille/

  Iowa

  LucasBuilding,First Floor, Public Service

  Des Moines, IA 50319

  515-281-5204

  http://www.sos.state.ia.us


  Kansas

  Memorial Hall, 1st Floor

  120 SW 10th Avenue

  Topeka, KS 66612-1594

  785-296-4564

  http://www.kssos.org/business/notary_public/certifications.html

  Kentucky

  700 Capital Avenue, Suite 156

  Frankfort, KY 40601

  502-564-7330

  502-564-4075

  http://sos.ky.gov/adminservices/apostilles.htm

  Louisiana

  8549 United Plaza Boulevard

  Baton Rouge, LA 70809

  225-922-0330

  http://www.sos.louisiana.gov/tabid/134/Default.aspx

  Maine

  111 Sewall Street,4th Floor

  Augusta, ME 04330

  207-624-7736

  http://www.maine.gov/sos/cec/notary/apostilles.html

  Maryland

  16 Francis Street, Jeffrey Building,1st Floor

  AnnapolisMD 21401

  410-974-5521

  http://www.sos.state.md.us/Certifications/certifications.htm


  Massachusetts

  McCormackBuilding, Room 1719,One Ashburton Place

  Boston, MA 02108

  617-727-2832

  http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm


  Michigan

  7064 Crowner Boulevard

  Lansing, MI 48918

  517-335-8656

  http://www.michigan.gov/sos/1,1607,7-127-1638_8734---,00.html

  Minnesota

  60 Empire Drive, Suite 100

  Saint Paul, MN 55103-2141

  651-296-2803

  1-877-551-6767

  http://www.sos.state.mn.us/home/index.asp?page=97

  Mississippi

  700 North Street

  Jackson, MS 39202

  800-256-3494

  601-359-1615 http://www.sos.state.ms.us/busse ... nd%20apostilles.asp

  Missouri

  600 West Main, Room 322

  Jefferson City, MO 65101

  573-751-2783

  http://www.sos.mo.gov/business/commissions/certify.asp

  Montana

  1301 Sixth Avenue

  Helena,MT 59601

  406-444-1877

  http://sos.mt.gov/Notary/Certifications.asp

  Nebraska

  State Capitol Bldg.,Rm.1301

  1445 K Street

  Lincoln, NE 68508

  402-471-2558

  http://www.sos.state.ne.us/business/notary/not_auth.html

  Nevada

  101 North Carson St., Suite 3

  Carson City, NV. 89701

  775-684-5708

  http://sos.state.nv.us/business/apostille/index.asp

  New Hampshire

  State House, Room 204

  Concord, N.H. 03301

  603-271-3242

  Fax: 603-271-6316

  http://www.sos.nh.gov/certific.htm

  New Jersey

  225 West State Street, 3rd Floor

  Trenton, NJ 08608-1001

  609-292-9292

  http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/notary.html

  New Mexico

  State Capitol North Annex, Suite 300

  Santa Fe, New Mexico 87503

  800-477-3632

  http://www.sos.state.nm.us/index.asp

  New York

  One Commerce Plaza

  99 Washington Avenue

  Albany, NY 12231

  518-474-8642

  or

  123 William Street, 19th Floor

  New York, NY 10038

  212-417-5684

  http://www.dos.state.ny.us/CORP/msrfaq.html

  North Carolina

  2South Salisbury St

  Raleigh,NC 27601-2903

  919-807-2140

  http://www.secretary.state.nc.us/authen

  North Dakota

        Capitol Building

  600 E Boulevard Ave., Dept 108

  Bismarck, ND 58505

  701-328-2900

  http://www.nd.gov/sos/notaryserv/certifications.html

  Ohio

  Continental Plaza

  180 E. Broad St., 15th fl.

  Columbus, OH 43215

  614-466-2585

  http://www.sos.state.oh.us/SOS/ElectionsVoter/documentAuthen.aspx

  Oklahoma

  2300 N. Lincoln Boulevard, Ste. 101

  Oklahoma City, OK 73105-4897

  405-522-8604

  http://www.sos.state.ok.us

  Oregon

  255 Capitol St. NE,Suite 151

  Salem, OR 97310-1327

  503-986-2593

  http://www.filinginoregon.com/notary/index.htm

  Pennsylvania

  NorthOffice Building,Room 210

  Harrisburg, PA 17120

  717-787-5280

  http://www.dos.state.pa.us/bcel/site/default.asp

  Rhode Island

  148 W. River Street

  Providence, RI 02904-2615

  401-222-2811

  401-222-3040

  http://www.sec.state.ri.us/corps ... .html/document_view

  South Carolina

  Edgar Brown Building

  1205 Pendleton Street,Suite 525

  Columbia, SC 29201

  803-734-2512

  803-734-2119

  http://www.scsos.com/notariesbc.htm

  South Dakota

        500 E Capitol Avenue, Suite 204

  PierreSD 57501-5070.

  605-773-3537

  http://www.sdsos.gov/adminservices/apostilles.shtm

  Tennessee

        312 8th Ave. North,6th Floor, Snodgrass Tower

  Nashville, TN 37243

  615-741-3699

  http://www.state.tn.us/sos/bus_svc/apostilles.htm

  Texas

  1019 Brazos, B-13

  Austin, TX 78701

  512-463-5705

  http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

  Utah

  UtahState Capitol Complex,Suite220

  Salt Lake City, UT 84114

  801-538-1041

  http://governor.state.ut.us/authentications/default.htm

  Vermont

  26 Terrace Street

  Montpelier, Vermont 05609

  802-828-2308

  http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm

  Virginia

  1111 East Broad Street, 4th Floor

  Richmond, Virginia 23219

  804-786-2441

  http://www.soc.state.va.us

  Washington

  801 Capitol WaySouth

  Olympia, WA 98504-0228

  360-586-2268

  360-586-7524

  http://www.secstate.wa.gov/apostilles

  West Virginia

  Bldg. 1, Suite 157-K

  1900 Kanawha Blvd.East

  Charleston, WV 25305-0770

  304-558-6000

  http://www.wvsos.com/execrecords/other/authentication.htm

  Wisconsin

  30 W. Mifflin St., 10th Floor

  Madison, WI 53703

  608-266-5503

  http://www.sos.state.wi.us/apostilles.htm

  Wyoming

  The Capitol Building

  200 West 24th Street

  Cheyenne, Wyoming 82002-0020

  307-777-5346

  307-777-7640

  http://soswy.state.wy.us/authenti/authenti.htm

  American Samoa

  Pago Pago, AS 96799

  011-684-633-4116

  http://www.amsamoa.com

  

  Puerto Rico (Commonwealth of)

        P.O. Box 190860

  San Juan, PR 00919-0860

  787-763-8816

  http://www.lexjuris.com/lexnotaria.htm

  U.S. Virgin Islands

       Office of the Lieutenant Governor

  7 & 8 King St.

  Christiansted, St. Croix, USVI 00802

  340-774-2991

  http://www.ltg.gov.vi/Departments/Administration/index.html
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